Privacy and Data Protection rules

Regole di Privacy e Protezione dei Dati

Disclaimer: The validity of the contract is in English. In case of ambiguity, all interpretations will be made in the English language. Translations are provided for the purpose of comprehension only.

Clausola di esclusione della responsabilità: La validità del contratto è in inglese. In caso di ambiguità, tutte le interpretazioni sono fatte in inglese. Le traduzioni sono fornite esclusivamente a scopo di comprensione.

1.1 The Company is committed to protecting the privacy of all personal information that it obtains from the Client and hereby lists how and why the Company collects, use, disclose and protect the Client’s personal information.

1.1 La Società si impegna a proteggere la riservatezza di tutte le informazioni personali che ottiene dal Cliente e indica di seguito come e perché la Società raccoglie, utilizza, divulga e protegge le informazioni personali del Cliente.

1.2 Purpose of data collection: The Company Collects Client’s personal information in order to provide the Client with its products and services and to establish and manage the Client’s account. By collecting Client’s information, the Company will be able to monitor and improve the services it offers to its existing and potential clients.

1.2 Scopo della raccolta dei dati: La Società raccoglie le informazioni personali del Cliente al fine di fornire al Cliente i suoi prodotti e servizi e per stabilire e gestire il conto del Cliente. Raccogliendo le informazioni del Cliente, la Società potrà monitorare e migliorare i servizi che offre ai suoi clienti esistenti e potenziali.

1.3 The Company will collect and process the following personal information about the Client:

• Personal information provided during account opening procedure when the Client fills the application or other forms on the Company’s website. The information may include the Client’s name, address, contact details, financial information about your income and wealth, professional and employment details, trading history and other personal information.
• Information about the Client’s use of this website and the Company’s platform. This information may include site areas visited, pages viewed, frequency and duration of visits
• Subject to Applicable Regulations, the Company will monitor and record the Client’s calls, emails, text messages and other communication for regulatory compliance, crime prevention and detection, to protect the security of communications systems and procedures, for quality control and staff training etc. The Company will also monitor activities on the Client’ account where necessary for these reasons and this is justified by the Company’s legitimate interests or legal obligations.

1.3 La Società raccoglierà e tratterà le seguenti informazioni personali sul Cliente:

• Informazioni personali fornite durante la procedura di apertura del conto quando il Cliente compila la domanda o altri moduli sul sito Web della Società. Le informazioni possono includere nome, indirizzo, dettagli di contatto, informazioni finanziarie sui redditi e sul patrimonio, dettagli professionali e occupazionali, storia di trading e altre informazioni personali.
• Informazioni sull'utilizzo da parte del Cliente di questo sito Web e della piattaforma della Società. Queste informazioni possono includere le aree del sito visitate, le pagine visualizzate, la frequenza e la durata delle visite.
• Soggetto alle Normative Applicabili, la Società monitorerà e registrerà le chiamate, le email, i messaggi di testo e altre comunicazioni del Cliente per motivi di conformità normativa, prevenzione e rilevazione dei reati, per proteggere la sicurezza dei sistemi e delle procedure di comunicazione, per il controllo di qualità e la formazione del personale, ecc. La Società monitorerà inoltre le attività sul conto del Cliente quando necessario per questi motivi e ciò è giustificato dagli interessi legittimi o dagli obblighi legali della Società.

1.4 Usage of Information: The Company may use information for the following purposes (list not exhaustive):

• Provision of the Services under this Agreement
• For KYC and due diligence purposes i.e verification of identity
• For maintenance and management of the Client’s account as well as administration of the services provided to the Client
• Communication with the Client when necessary or appropriate
• Compliance with legal and regulatory requirements

1.4 Utilizzo delle Informazioni: La Società può utilizzare le informazioni per i seguenti scopi (elenco non esaustivo):

• Fornitura dei Servizi ai sensi del presente Contratto
• Per scopi di KYC e due diligence, ovvero verifica dell'identità
• Per la manutenzione e la gestione del conto del Cliente nonché l'amministrazione dei servizi forniti al Cliente
• Comunicazione con il Cliente quando necessario o appropriato
• Conformità ai requisiti legali e normativi

1.5 Share of Information: The Company may share Client’s personal information with business partners and suppliers with whom the Company may have outsourced certain of business functions or cooperating with. Personal data collected by the Company may be transferred or disclosed to third party contractors, subcontractors, for the purposes for which the Client has submitted the information i.e agreements with Service Providers.

1.5 Condivisione delle Informazioni: La Società può condividere le informazioni personali del Cliente con partner commerciali e fornitori con i quali la Società può aver esternalizzato alcune funzioni aziendali o con cui collabora. I dati personali raccolti dalla Società possono essere trasferiti o divulgati a terzi appaltatori, subappaltatori, per le finalità per le quali il Cliente ha fornito le informazioni, ovvero accordi con i fornitori di servizi.

1.6 It is the Company’s policy to disclose information to third parties under the following circumstances:

• As required by Applicable Regulations, statute, rule, regulation or professional standard, search warrant or other legal process
• For regulatory compliance purposes
• When explicitly requested by the Client
• Or otherwise as set out in this section

1.6 È politica della Società divulgare informazioni a terzi nelle seguenti circostanze:

• Come richiesto dalle Normative Applicabili, dalla legge, da una regola, da un regolamento o da uno standard professionale, da un mandato di perquisizione o altro procedimento legale
• Per scopi di conformità normativa
• Quando esplicitamente richiesto dal Cliente
• Oppure come indicato in questa sezione

1.7 In order for the Company to provide services to its Clients, the Company may be required to transfer the Client’s personal information to parties located in countries which may not have an equivalent level of data protection laws as in the Seychelles. Where this is the case we will take reasonable steps to ensure the privacy of the information. The Client acknowledges and understands that by submitting its personal information to the Company agrees to the aforesaid transfer, storage and processing of the information.

1.7 Affinché la Società possa fornire servizi ai suoi Clienti, la Società potrebbe dover trasferire le informazioni personali del Cliente a parti situate in paesi che potrebbero non avere un livello equivalente di leggi sulla protezione dei dati come le Seychelles. In tal caso, adotteremo misure ragionevoli per garantire la riservatezza delle informazioni. Il Cliente riconosce e comprende che, inviando le proprie informazioni personali alla Società, accetta il trasferimento, l'archiviazione e il trattamento sopra menzionati delle informazioni.

1.8 If the Client wishes to withdraw its consent to the use of information, rectify a personal information or request the provision or deletion of information held by the Company related to itself, he may submit its request at the email address support@excent.capital

1.8 Se il Cliente desidera ritirare il proprio consenso all'uso delle informazioni, rettificare un'informazione personale o richiedere la fornitura o la cancellazione delle informazioni detenute dalla Società in merito a sé stesso, può inviare la propria richiesta all'indirizzo email support@excent.capital